Памятка руководителю туристской группы по оформлению маршрутных документов
1. Заполнить в КОПИИ маршрутной книжки разделы:
- общие сведения;
- состав группы (не забыть подписи о знании правил!);
- план путешествия и схему маршрута;
- материальное обеспечение группы.
Заполнить и заверить у руководителя учреждения обращение в МКК.
2. Получить подписи членов МКК:
- для степенных и 1-й к.с. походов – 1 подпись;
- для походов выше 1-й к.с. – 2 подписи (см. список консультантов по районам походов).
3. Подготовить на всех участников:
- медицинский допуск;
- копию страховки от несчастного случая;
- копию документа о возрасте (для участников Первенства);
- справки о туристском опыте участников (для походов выше 1-й к.с.);
- справки о туристском опыте руководителей (по требованию МКК).
4. С заполненной и подписанной КОПИЕЙ маршрутной книжки и указанными в пункте 3 документами обратиться в маршрутно-квалификационную комиссию ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ (МКК МДЮЦ ЭКТ) за заключением о возможности проведения данного маршрута.
Положительное заключение выдается в случае соответствия сложности маршрута возрасту и туристскому опыту участников и руководителей, а также при наличии полного пакета документов, указанных в п.3. Группам, участвующим в соревнованиях Первенства, положительное заключение выдается после успешного прохождения соревнований (проверки на местности). Заключение записывается в соответствующий раздел КОПИИ маршрутной книжки, заверяется подписью председателя и штампом МКК. Заверенная КОПИЯ маршрутной книжки выдается руководителю группы и является основанием для издания приказа по учреждению о проведении похода.
5. Для получения МАРШРУТНОЙ книжки руководитель группы представляет в МКК:
- заполненную МАРШРУТНУЮ книжку;
- КОПИЮ маршрутной книжки, заверенной МКК;
- копию приказа по учреждению о проведении похода.
На основании этих документов МАРШРУТНАЯ книжка заверяется печатью МКК, регистрируется в соответствующем журнале, а сведения о группе заносятся в таблицу контроля. МАРШРУТНАЯ книжка, штампом МКК и печатью проводящей организации, выдается руководителю группы и является основным документом группы в походе. КОПИЯ маршрутной книжки хранится в МКК.